Transparenzerklärung

PartnerLOUNGE on Tour 2022

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an PartnerLOUNGE on Tour 2022.

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d.

Wir nehmen Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:

 

Wer sind wir?

Greiff capital management AG
Munzinger Straße 5a
79111 Freiburg im Breisgau
Tel.: +49 761 / 76 76 950
Mail: datenschutz@greiff-ag.de

 

Transparenz auf einen Blick

Eintrittspunkt	Nähere Beschreibung der Datenverarbeitung
Anmeldung zur PartnerLOUNGE on Tour	Sie melden sich über unser Anmeldeformular an. Ihre Daten werden in unseren Systemen gespeichert, um Sie vor, während und nach der Veranstaltung werblich anzusprechen. Dieser Ansprache können Sie jederzeit widersprechen.
Sie willigen ein, dass wir Ihre Daten an Partner-Hotels weitergeben dürfen	Die Partner-Hotels verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Veranstaltung. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung durch die Anmeldung.

 

Was geschieht bei der Nutzung der Internetseite?

Insoweit bitten wir Sie, unsere Datenschutzerklärung zur Internetseite zur Kenntnis zu nehmen.

 

Wie werden Ihre Daten bei der Anmeldung verarbeitet?

(1) Bei der Anmeldung stellen Sie über ein Formular Daten zur Verfügung.

(2) Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen die Teilnahme an der PartnerLOUNGE on Tour zu ermöglichen.

(3) Wir speichern Ihre Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Dies beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, wonach die Verarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, sofern wir damit eine gesetzliche Pflicht erfüllen. Wir sind gemäß § 147 AO verpflichtet, etwaige steuerrechtlich relevante Daten für mindestens sechs Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die Veranstaltung stattfindet.

(4) Ferner werden wir Sie werblich ansprechen und dies über alle Kontaktkanäle, die Sie bei der Anmeldung zur PartnerLOUNGE on Tour bekannt gegeben haben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Danach ist die Verarbeitung Ihrer Daten zu den Zwecken der werblichen Ansprache auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, wenn Sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unsere Interessen sind wirtschaftlicher Natur, was die DSGVO in ErwG 47 auch anerkennt. Ferner besteht zwischen uns ein aktuelles Rechtsverhältnis; dies über Ihre Teilnahme an der PartnerLOUNGE on Tour. Ihre Interessen sind dadurch gewahrt, dass wir diesen Vorgang hier transparent machen. Ferner haben Sie die Möglichkeit, der werblichen Ansprache stets zu widersprechen, was zum Ende dieser Verarbeitung führt. Dies etwa durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“).

(5) Darüber hinaus werden wir Ihre Daten an unsere Partner-Hotels im Rahmen der Corona-Verordnungen weiterleiten, um den rechtlichen Ansprüchen gerecht zu werden.

 

Wie werden wir Sie werblich ansprechen?

(1) Nach Speicherung Ihrer Kontaktdaten verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Eigenwerbung. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie nochmals darauf hin, dass Sie generell einer Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke der Werbung, der Markt- oder Meinungsforschung jederzeit widersprechen können; dies ggf. durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“).

(2) Inhaltlich umfasst die werbliche Ansprache jede Äußerung von uns, bei der Ausübung unseres, konkreten Gewerbes, freien Berufs mit dem Ziel erfolgt, den Absatz unserer Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen, zu fördern. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend regelmäßige und regelmäßige Newsletter, Einladungen, Kundenzufriedenheitsbefragungen und Angebote für konkrete Veranstaltungen und Produkte.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, mithin Ihre Einwilligung, dass wir Sie kontaktieren dürfen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, entweder durch Klick des Opt-out-Links in unseren E-Mails oder durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“). Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, es sei denn, es stehen – nach Fortentwicklung unserer Rechtsbeziehung – andere und v.a. einwilligungsunabhängige Erlaubnistatbestände entgegen.

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.